Такая организация как хостел, согласно Постановлению Правительства РФ № 158, относится к гостиницам. То есть формат временного проживания с предоставлением ограниченного ряда услуг имеет те же правила регистрации клиентов, что и другие гостиничные формы. А это значит, что человек, собирающийся заселиться в номер или снять койко-место, обязан предъявить удостоверение личности, а именно паспорт, причем оригинал, а не ксерокопию, пусть даже нотариально заверенную. Также есть возрастные ограничения для заселения в заведения гостиничного типа.
Гости в возрасте до 14 лет могут заселиться в хостел только в сопровождении взрослых. Причем при регистрации предоставляются документы, удостоверяющие личность взрослого и личность ребенка. В случае если ребенок путешествует не с родителями, сопровождающие его лица обязаны предоставить документальное согласие законных представителей несовершеннолетнего.
В согласии родителей должно быть указано:
Форма согласия произвольная, конкретного шаблона нет. Написать такой документ можно от руки.
Кстати, с 1 апреля 2021 года, согласно Постановлению Правительства РФ № 519, согласие нотариально заверять не требуется. Достаточно данных, указанных в письменном разрешении родителей или законных представителей несовершеннолетнего.
Для лиц, уже получивших паспорт гражданина, но еще не отпраздновавших совершеннолетие, правила заселения в хостел немного другие. Они тоже должны предоставить при регистрации удостоверение личности, но, как совершенно взрослые люди, имеющие право совершать сделки, могут заселяться в гостиничные заведения без сопровождающих, старше 18 лет. Однако такой гость обязан предоставить также письменное согласие родителей или законных представителей, в котором указан маршрут передвижения, место заселения, дата выдачи согласия. Документ должен иметь подпись родителей (представителей) юного путешественника.
В хостеле Roomy Hostel при регистрации постояльца моложе 18 лет попросят предъявить подлинник удостоверения личности и письменное разрешение родителей или законных представителей. Только на основании этих документов возможно заселение гостя. Организация действует на основании законодательства РФ.